Geburtstagskarte für Kollegin oder Kollegen, auch wenn ihr euch kaum kennt
Bild aussuchen, Namen eintippen, Link in den Chat oder die Mail. Der Text für Kollegin oder Kollegen ist geduzt, freundlich und nicht zu privat. Kostenlos und ohne Konto.
Text für die Geburtstagskarte für Kollegin oder Kollegen
Der Text ist in jeder Karte dieser Seite gleich. Nur der Name ändert sich, deshalb gibt es weder Anmeldung noch gespeicherte Daten.
Alles Gute zum Geburtstag, Vorname!
Diese Karte kommt vom Schreibtisch gegenüber, aus der Videokonferenz oder von wo auch immer sie dich gerade erreicht.
Arbeit läuft viel besser mit Leuten, die auf Nachrichten antworten, aus Kleinigkeiten kein Drama machen und die zähen Stunden der Woche ein bisschen weniger zäh machen. Du gehörst zu diesen Leuten, und das ist mehr wert, als man im Alltag zugibt.
Ein paar offizielle Empfehlungen für heute. Nimm dir die lange Mittagspause. Was warten kann, darf warten. Und falls dir jemand für halb fünf noch eine Besprechung ansetzt, ist Ablehnen ausdrücklich erlaubt. Danke übrigens schon mal für den Kuchen, falls einer kommt.
Auf ein Jahr mit machbaren Fristen und Feierabenden, die pünktlich beginnen.
Lass es dir heute gut gehen.
Wenn ihr euch kaum kennt
Bei Kollegen aus einer anderen Abteilung oder bei Neuen weiß man oft nicht, was man schreiben soll. Zu persönlich wirkt seltsam, ein bloßes „Alles Gute“ etwas dünn. Der Brief liegt genau dazwischen: Er lobt Dinge, die man auch nach drei gemeinsamen Meetings beurteilen kann, nämlich Zuverlässigkeit und Gelassenheit, und hält den Rest mit Humor locker.
Für den Anfang reicht dazu eine kurze Begleitzeile wie „Alles Gute von nebenan“. Mehr muss nicht sein. Bei ganz neuen Kollegen ist eine Karte übrigens eine gute Gelegenheit, ins Gespräch zu kommen. Wer am ersten Geburtstag im neuen Job einen freundlichen Gruß bekommt, merkt sich das.
Wenn ihr wirklich befreundet seid
Mit manchen Kollegen verbindet einen mehr als der Dienstplan: die gemeinsame Mittagspause, das Lästern über die Kaffeemaschine, der Feierabend-Spritz. Für sie ist die Karte ein guter Rahmen, und deine Nachricht kann persönlicher werden. Erinnere an das Projekt, das ihr zusammen gerettet habt, oder an die Weihnachtsfeier, über die keiner mehr redet. Ein gemeinsames Foto vom letzten Betriebsausflug wirkt da oft mehr als jede Formulierung.
Ist die Freundschaft längst über das Büro hinausgewachsen, passt vielleicht sogar die Karte für die beste Freundin besser.
Im Namen des Teams
Statt einer Umlaufkarte, die drei Tage durchs Haus wandert, kann eine Person die digitale Karte erstellen und den Link in den Teamkanal stellen. Jeder schreibt seinen Glückwunsch als Antwort darunter. So entsteht eine Art Gruppenkarte, die auch Kollegen im Homeoffice erreicht. Der Brief klingt nach einer einzelnen Person, liest sich aber auch von mehreren nicht falsch. Wer die Karte erstellt, sollte vorher kurz klären, ob noch jemand dieselbe Idee hatte. Zwei Links im selben Kanal wirken eher unorganisiert als herzlich.
Büro-Knigge, den man kennen sollte
Im deutschsprachigen Raum bringt das Geburtstagskind oft selbst Kuchen oder Gebäck mit, in der Schweiz gern auch zum Znüni oder Apéro. Der Brief zwinkert darüber, verlangt aber nichts. Ein paar weitere Regeln, die sich bewährt haben:
- Nicht vorher gratulieren, auch nicht, wenn die Person am Geburtstag Urlaub hat. Dann lieber danach mit „nachträglich alles Gute“.
- Kein Alter in öffentliche Kanäle, auch nicht beim runden Geburtstag, solange die Person es nicht selbst erwähnt.
- Siezt ihr euch, sprich die Person in deiner Nachricht trotzdem mit Sie an, auch wenn der Brief duzt. Oder schreib lieber gleich nur eine eigene kurze Nachricht.
- Geschenke im kleinen Rahmen halten, am besten gemeinsam aus der Kaffeekasse.
Schreibtisch, Party oder Stillleben
Das Foto vom sonnigen Schreibtisch mit Cupcake, Latte und Ballons ist neutral und passt für fast jeden. Das 3D-Bild mit jubelnden Kollegen in Partyhüten um eine Torte voller Kerzen ist ideal für einen Gruß vom Team. Die Illustration mit Tortenstück, Kaffeebecher, Notizbuch und Monstera wirkt ruhig und eignet sich für Leute, die nicht gern im Mittelpunkt stehen. Bei Kollegen, die man kaum kennt, ist der Schreibtisch die sicherste Wahl.
Häufige Fragen
Was schreibt man einem Kollegen, den man kaum kennt?
Etwas Kurzes und Freundliches, das nicht zu viel Nähe behauptet. Ein Dank für die gute Zusammenarbeit und ein Wunsch für den Tag reichen. Der Brief dieser Karte ist genau dafür geschrieben.
Was schreibt man einer Kollegin zum Geburtstag?
Etwas Freundliches, das zu eurem Arbeitsalltag passt. Ein Dank für eine konkrete Sache, bei der sie dir geholfen hat, und ein Wunsch für den Tag, mehr braucht es nicht. Bist du mit der Kollegin auch privat befreundet, darfst du persönlicher werden, aber Anspielungen auf Alter, Aussehen oder Familienpläne bleiben draußen. Der Brief dieser Karte ist für Kolleginnen und Kollegen gleich und legt sich auf kein Geschlecht fest.
Darf ich einer Kollegin per Teams oder Slack gratulieren?
Ja, das ist in vielen Firmen inzwischen normal. Schick den Link privat, wenn ihr euch nur flüchtig kennt, oder in den Teamkanal, wenn bei euch Geburtstage gemeinsam gefeiert werden.
Können mehrere Kollegen die Karte unterschreiben?
In der Karte selbst nicht, es gibt kein Feld für Unterschriften. Ihr könnt aber den Link in einen gemeinsamen Kanal stellen und jeder schreibt seinen Glückwunsch darunter. Oder eine Person schickt den Link und nennt in der Nachricht alle, die mitgratulieren.
Darf eine Geburtstagskarte für Kollegen lustig sein?
Ja, solange der Witz niemanden bloßstellt. Der Brief macht Scherze über Besprechungen und Mittagspausen, also über die Arbeit, nicht über die Person. Witze über Alter oder Aussehen lässt man im Büro besser weg.
Ich habe den Geburtstag verpasst. Ist es zu spät?
Nein. „Nachträglich alles Gute“ ist völlig üblich, auch eine Woche später. Schreib ehrlich dazu, dass du spät dran bist. Das kommt besser an als gar nichts.
Die Kollegin hat an ihrem Geburtstag Urlaub. Gratuliere ich vorher oder nachher?
Nachher, oder am Tag selbst per Link, wenn ihr euch auch privat schreibt. Vorher zu gratulieren gilt als Unglück, und viele Kolleginnen und Kollegen reagieren darauf eher irritiert als erfreut.
Wir siezen uns. Kann ich die Karte trotzdem schicken?
Der Brief duzt. Wenn ihr euch siezt, wirkt das unpassend. In diesem Fall ist eine kurze eigene Nachricht mit „Sie“ die bessere Lösung, oder, falls es um eine Führungskraft geht, die gesiezte Karte für Chef oder Chefin.