بطاقة عيد ميلاد لزميلة أو زميل العمل

حين لا تعرف زميلك جيداً

أغلب زملاء العمل ليسوا أصدقاء مقربين، ولهذا يتردد كثيرون: هل التهنئة مناسبة، وماذا أكتب لشخص لا أعرف عنه إلا اسمه وقسمه؟ رسالة هذه البطاقة كُتبت لهذه الحالة بالذات. لا تدّعي صداقة، ولا تذكر تفاصيل شخصية، بل تقول شيئاً يصح على أي زميل جيد: أنه يرد على الرسائل، ولا يكبّر الأمور، ويجعل اليوم الطويل أخف.

ثم مزاح مهذب عن استراحة الغداء والاجتماعات المتأخرة، ودعاء بالتوفيق والصحة. هذا كل ما يحتاجه زميل لم تتحدث معه إلا عن العمل، ولن يشعر أحد بأن البطاقة أكثر مما يجب.

حين يكون الزميل صديقاً فعلاً

إن كان الزميل صديقاً حقيقياً، تتغدّيان معاً وتعرف أخباره، فالرسالة تبقى مناسبة، لكن أضف في سطرك المرافق ما يخصكما: نكتة من الاجتماع الأخير، أو مكان القهوة الذي تهربان إليه، أو مشروعاً صعباً أنهيتماه معاً.

وإن كانت الصداقة أقرب من ذلك بكثير، ففي الموقع بطاقة لصديقة العمر أو صديق العمر، رسالتها أدفأ وأكثر خصوصية.

لزميلة أو لزميل: اختر «لها» أو «له»

الأفعال في الرسالة تتغير بين المؤنث والمذكر، «خذي استراحة الغداء» أو «خذ استراحة الغداء»، فكتبناها مرتين بالمعنى نفسه. اختر «لها» أو «له» قبل كتابة الاسم.

والرسالة في الحالتين مهذبة ورسمية بما يكفي لبيئة عمل مختلطة. تبدأ بـ«الزميلة العزيزة» أو «الزميل العزيز»، ولا فيها كلام شخصي أو عاطفي، فلا تحرج أحداً إن أرسلها رجل إلى زميلة أو امرأة إلى زميل، في الخليج أو في غيره.

من الفريق كله

إن كان القسم كله يريد أن يهنئ، فليصنع أحدكم البطاقة ويضعها في مجموعة الفريق على واتساب أو تيمز أو سلاك، ويكتب فوقها «من الجميع». الرسالة تتكلم بصوت شخص واحد لكنها لا تذكر من هو، فتُقرأ بشكل طبيعي من فرد أو من فريق.

لا توجد خانة للتوقيعات داخل البطاقة، فإن أراد الجميع أن تظهر أسماؤهم، فليكتب كل واحد تهنئته تحت الرابط في المجموعة. هذا يصنع ما يشبه البطاقة الموقعة، وبلا أوراق. وإن كان الزميل في إجازة أو يعمل عن بعد، فأرسلوا له الرابط مباشرة أيضاً، حتى لا تضيع التهنئة بين رسائل المجموعة.

آداب صغيرة في العمل

بعض الأشياء التي تجنّب لحظات محرجة:

• أرسل التهنئة في ساعات العمل، لا في منتصف الليل؛ رسالة من زميل في الثانية فجراً تبدو غريبة.
• إن كان الزميل لا يحب الاحتفال أو لا يحتفل بالمناسبة، فرسالة خاصة قصيرة أفضل من الضجة في المجموعة.
• لا تذكر العمر، ولا تعلّق على المظهر، حتى في المزاح.
• إن كان الفريق سيجمع لهدية، فليكن المبلغ صغيراً واختيارياً.

مكتب، حفلة، أو فنجان قهوة

الصورة الأولى واقعية: مكتب مشمس عليه كعكة صغيرة بشمعة واحدة وكوب قهوة بالحليب وهدية وبالونات، وتناسب زميلاً من أي قسم. الثانية ثلاثية الأبعاد: زملاء بقبعات الحفلات يهتفون حول كعكة مليئة بالشموع، وهي الأنسب لبطاقة من الفريق. والثالثة مرسومة: مكتب عليه قطعة كعكة وكوب قهوة ودفتر ونبتة خضراء، وهي الأهدأ. على الصور عبارة Happy Birthday بالإنجليزية.

إن كنت لا تعرف ذوق الزميل، فصورة المكتب المشمس هي الخيار الأسلم، لأنها رسمية ودافئة في الوقت نفسه. وإن كان الفريق كله سيرسل البطاقة في المجموعة، فصورة الحفلة تقول ذلك من النظرة الأولى. أما الصورة المرسومة فتناسب زميلاً هادئاً يحب القهوة أكثر من الحفلات.