کارت تبریک تولد همکار، رسمی ولی گرم
یک طرح انتخاب کنید، اسم همکارتان را بنویسید و لینک کارت را برایش بفرستید. نامه آن‌قدر صمیمی است که به میز کناری بخورد و آن‌قدر محترمانه که در هیچ اداره‌ای عجیب نباشد. رایگان است و ثبت‌نام نمی‌خواهد.
متن تبریک تولد همکار، داخل کارت
متن همهی کارت‌های «همکار» یکی است و فقط اسم عوض می‌شود. برای همین نه ثبت‌نامی لازم است و نه چیزی جایی ذخیره می‌شود.
سلام اسمش،
تولدتان مبارک.
راستش را بخواهید، روزهای کاری با شما قابل‌تحمل‌تر است. وقتی همه چیز به هم می‌ریزد، یکی هست که یک شوخی به‌موقع بکند، یا بی‌آنکه کسی بخواهد دستی برساند و بعد هم به رویش نیاورد. از این‌که در این مدت همکار شما بوده‌ام خوشحالم.
امیدوارم سال تازه‌تان پر از کارهایی باشد که سر وقت تمام می‌شوند، چایی که سرد نمی‌شود، و دست‌کم امروز، هیچ جلسه‌ی فوری.
اگر شیرینی تولد هم در کار باشد، من از همین حالا اعلام آمادگی می‌کنم.
تولدتان مبارک، و سالی پر از روزهای خوب.
متن تبریک تولد همکار: رسمی یا صمیمی؟
هر دو، به اندازه. نامهی این کارت با «شما» نوشته شده، چون در بیشتر محیط‌های کاری ایران همکارها هم را «شما» خطاب می‌کنند، حتی وقتی سال‌هاست کنار هم کار می‌کنند. ولی لحنش اداری نیست. از شوخی‌های به‌موقع و کمک‌های بی‌سروصدا حرف می‌زند، و آخرش هم یک شوخی دربارهی شیرینی تولد دارد.
نامه برای همکار خانم و آقا یکسان است. هیچ تعریفی از ظاهر ندارد و چیزی نمی‌گوید که اگر مدیرتان یا همسر همکارتان آن را خواند، کسی معذب شود. این همان مرزی است که در تبریک تولد به همکار باید رعایت شود.
اسم را چطور بنویسید
نامه با «سلام» و بعد اسمی که مینویسید شروع می‌شود. همان‌طور بنویسید که در اداره صدایش می‌کنید. اگر با اسم کوچک صدا می‌زنید، «سلام سارا،». اگر با فامیلی، «سلام خانم رضایی،» یا «سلام آقای کریمی،». هر دو طبیعی خوانده می‌شوند.
اسم در لینک هم دیده می‌شود، پس اگر نمی‌خواهید فامیلی همکارتان در آدرس باشد، اسم کوچک کافی است.
اگر همکارتان در اداره لقبی دارد که خودش هم دوستش دارد، مثلاً «مهندس» یا «دکتر» بدون فامیلی، آن را هم می‌شود نوشت. فقط لقب‌هایی را که پشت سرش میگویند و خودش خبر ندارد، کنار بگذارید؛ کارت جای شوخی‌های پشت سر نیست.
شیرینی تولد و رسم‌های اداره
در خیلی از اداره‌ها و شرکت‌های ایرانی رسم است که کسی که تولدش است شیرینی بیاورد، و بقیه هم با یک کیک کوچک یا هدیهی جمعی غافلگیرش کنند. نامهی این کارت با همین رسم شوخی میکند و اعلام آمادگی برای شیرینی را به عهده می‌گیرد.
کارت جای جشن اداره را نمی‌گیرد. چیزی است که صبح، قبل از این‌که بقیه یادشان بیفتد، به دست خودش می‌رسد. اگر همکارتان در دورکاری است یا در شعبه‌ی دیگری کار میکند، کارت تقریباً تنها راهی است که تبریکتان کمی بیشتر از یک پیام معمولی باشد.
سه طرح با نوشته‌ی Happy Birthday
میز کاری آفتابی با کاپ‌کیکی تک‌شمعی، یک لیوان قهوه، هدیه و بادکنک. یک طرح کارتونی از همکارانی با کلاه تولد که دور کیکی پر از شمع هورا می‌کشند. و یک نقاشی از میزی با یک تکه کیک لایه‌ای، ماگ قهوه، دفترچه و گلدان مونسترا.
طرح کارتونی برای تیمی که با هم راحت‌اند مناسب است. دو طرح دیگر آرام‌ترند و برای همکاری که هنوز کمتر می‌شناسید بهترند. روی هر سه به انگلیسی نوشته Happy Birthday.
کِی و کجا بفرستید
صبح، در ساعت کاری یا کمی قبلش. اگر در گروه کاری تبریک تولدها رسم است، یک «تولدتان مبارک» کوتاه در گروه بگذارید و کارت را جدا و خصوصی بفرستید. کارت در گروه، وقتی بقیه فقط یک جمله نوشته‌اند، ممکن است بیش از حد به چشم بیاید.
اگر تولدش آخر هفته یا روز تعطیل است، کارت را همان روز صبح بفرستید. تبریک روز تعطیل از طرف همکار معمولاً بیشتر به دل می‌نشیند، چون نشان میدهد فقط به خاطر اداره نبوده.
پرسش‌هایی که زیاد می‌پرسند
برای تولد همکارم چی بنویسم؟
چیزی دربارهی کار کردن با او: کمکی که کرد، روحیهای که به تیم میدهد، یا شوخیای که روزهای سخت را راحتتر میکند. از جملههای خیلی شخصی یا احساسی دوری کنید. نامهی این کارت همین تعادل را دارد و یک شوخی کوچک دربارهی شیرینی تولد.
تبریک تولد به همکار خانم با همکار آقا فرق دارد؟
در لحن نباید فرقی داشته باشد. برای هر دو محترمانه، کوتاه و دربارهی کار بنویسید و از تعریف دربارهی ظاهر بگذرید. نامهی این صفحه برای همکار خانم و آقا یکسان است و جمله‌ای ندارد که بشود برداشت دیگری از آن کرد.
تبریک تولد رسمی به همکار چطور بنویسم؟
با «شما»، یک تبریک ساده، یک تشکر از همکاری و یک آرزو برای سال تازه. سه چهار جمله کافی است. اگر رابطه‌تان خیلی رسمی است، نامهی این کارت کمی گرم‌تر از حد معمول است؛ شاید برای همکاری که کمتر می‌شناسید، یک پیام کوتاه از خودتان بهتر باشد.
همکارم تازه آمده. فرستادن کارت تولد زیادی نیست؟
نه، اگر دیگران هم تبریک میگویند. کارت تولد در هفتههای اول کار نشان میدهد که تیم به او توجه دارد. فقط بدانید نامه به «این مدت» همکاری اشاره میکند، که برای چند هفته هم درست است، ولی اگر هنوز با هم کاری نکردهاید، یک تبریک کوتاه طبیعیتر است.
از طرف کل واحد چطور به همکار تبریک بگوییم؟
یک نفر کارت را بسازد و در پیام بنویسد از طرف همهی بچههای واحد است. اگر کیک یا هدیهی جمعی هم گرفتهاید، کارت را صبح بفرستید و جشن را برای بعد از ناهار بگذارید.
سایت چیزی دربارهی من یا همکارم ذخیره میکند؟
نه. اسمی که مینویسید فقط داخل لینک است و هیچ پایگاه دادهای از کارتها وجود ندارد. ما نمیدانیم کارت را برای چه کسی فرستادهاید یا او بازش کرده یا نه. جزئیات را در صفحهی حریم خصوصی نوشتهایم.