Een verjaardagskaart voor je collega, hartelijk maar niet te privé
Kies een plaatje, typ de naam en stuur je collega de link via WhatsApp, Teams of mail. De tekst is vriendelijk, een tikje grappig en past bij iemand die je goed kent én bij iemand die je vooral van de koffieautomaat kent. Gratis.
Tekst voor de verjaardagskaart van je collega
Deze tekst staat in elke kaart op deze pagina. Alleen de naam verandert, dus er hoeft niemand een account aan te maken en wij slaan niets op.
Hoi de naam,
Gefeliciteerd vanaf de andere kant van het bureau, het videogesprek of waar dit je ook vindt.
Werk gaat een stuk beter met mensen die gewoon antwoorden op berichten, van kleine dingen geen grote dingen maken en de saaie stukken van de week net iets minder saai maken. Jij bent zo iemand, en dat is meer waard dan je er meestal voor terugkrijgt.
Een paar officiële adviezen voor vandaag. Neem een lange lunch. Wat tot morgen kan wachten, laat je tot morgen liggen. En als iemand laat in de middag nog een vergadering inplant, mag je die uit principe weigeren.
Op een jaar met redelijke deadlines en avonden waarop je echt op tijd uitlogt.
Geniet van je dag.
Ook voor een collega die je nauwelijks kent
De brief is zo geschreven dat hij werkt voor de collega met wie je elke dag luncht en voor iemand van een andere afdeling die je vooral in de lift ziet. Hij zegt aardige dingen over hoe iemand werkt, zonder te doen alsof jullie beste vrienden zijn.
Er staat niets in over privéleven, leeftijd of uiterlijk, en de grapjes gaan over vergaderingen en deadlines. Daar kan bijna niemand zich aan storen. Hij begint met “Hoi” en de naam, en dat voelt in de meeste teams natuurlijker dan “Beste”.
Wat je collega ziet
Je kiest een plaatje en typt de voornaam. Je krijgt een link die je stuurt in WhatsApp, Teams, Slack of een mail. Als je collega erop tikt, gaat er een envelop open, verschijnt het plaatje en klapt de kaart open met de brief.
Je collega hoeft niets te installeren of in te loggen. Er speelt geen muziek, dus ook in een stille kantoortuin of tijdens een overleg kan de kaart zonder gêne open. De brief is voor iedereen die deze kaart maakt dezelfde. Zo slaan we niets op en is het gratis.
Trakteren en feliciteren op kantoor
In Nederland trakteert de jarige zelf op het werk: taart, gebak, iets lekkers bij de koffie. Wie jarig is, neemt dus iets mee, en de rest feliciteert. Een kaart via de app is een fijne aanvulling, zeker voor collega's die die dag thuiswerken of op een andere locatie zitten en de taart missen.
Werken jullie hybride, dan is een digitale kaart soms zelfs de enige felicitatie die iemand die dag van het team krijgt. Een korte zin erbij, zoals “Gefeliciteerd, bewaar een stukje taart voor me”, maakt het meteen minder formeel.
Wanneer en hoe je hem stuurt
Stuur de kaart onder werktijd, het liefst in de ochtend. Een appje van een collega om middernacht voelt al snel vreemd, hoe goed bedoeld ook. Gebruik het kanaal dat jullie normaal gebruiken: appen jullie nooit, plak de link dan in Teams of Slack.
Wil je de hele afdeling laten meedoen, zet de link dan niet in de groepsapp met de vraag of iedereen wil tekenen; dat kan met deze kaart niet. Stuur hem zelf, en laat de anderen gewoon een eigen felicitatie geven.
De drie plaatjes
Er zijn drie plaatjes. Een zonnig bureau met een cupcake met één kaarsje, een latte, een cadeautje en ballonnen. Getekende collega's met feesthoedjes die juichen rond een taart vol kaarsjes. En een bureau met een stuk taart, een koffiemok, een notitieboek en een monstera.
Het bureau met de monstera is het rustigst en past bij iedereen. Het feestplaatje is leuk voor een collega met wie je ook buiten het werk weleens een borrel drinkt. De cupcake met de latte zit daar tussenin: vrolijk, maar niet uitbundig, en geschikt voor een nieuwe collega die je nog maar een paar weken kent.
Veelgestelde vragen
Wat zet je op een verjaardagskaart voor een collega?
Iets vriendelijks over hoe het is om met die persoon te werken, en een luchtige wens voor de dag. Laat privédingen en grappen over leeftijd weg. Een compliment over hoe iemand werkt, zoals snel antwoorden of rust brengen, valt bijna altijd goed. Deze brief doet precies dat.
Wat zijn goede korte verjaardagswensen voor een collega?
Kort werkt prima: “Van harte gefeliciteerd, fijne dag” of “Gefeliciteerd, geniet ervan en neem een lange lunch”. Wil je iets meer zeggen zonder het zelf te hoeven verzinnen, stuur dan deze kaart en zet die korte wens in je bericht erbij.
Ik ken mijn collega nauwelijks. Kan ik toch een kaart sturen?
Ja, daar is deze brief juist voor geschreven. Hij zegt niets wat alleen een goede vriend zou weten, alleen dat het werk beter gaat met iemand die normaal doet en antwoordt. Dat kun je van bijna elke collega zeggen zonder te overdrijven.
Kunnen we de kaart met de hele afdeling ondertekenen?
Nee, de kaart kan niet door meerdere mensen worden getekend. Je kunt wel in je eigen bericht zetten dat hij namens het team komt. Of laat iedereen een kort berichtje in de groepsapp zetten; dat werkt vaak net zo goed.
Kan ik deze kaart ook naar een ex-collega sturen?
Dat kan. De brief gaat over prettig samenwerken en zegt niet dat jullie nog steeds samenwerken. Een ex-collega die je goed kende, vindt het vaak extra leuk dat je nog aan de verjaardag denkt.
Kan ik de tekst van de brief veranderen?
Nee, de brief ligt vast; jij kiest het plaatje en typt de naam. Zo bewaren we niets en is het gratis. Iets eigens zet je in het bericht waarmee je de link verstuurt.