上司へ、失礼のない誕生日メッセージ
3枚の絵から1枚選んで、「田中部長」のように上司の名前を入れるだけ。敬語で書いた手紙入りの誕生日カードが、LINEやメールで送れるリンクになります。無料で、登録もいりません。
上司への誕生日メッセージ（敬語の例文）
このページのカードは、どれも中の手紙が同じです。変わるのは名前だけなので、登録も、データの保存も必要ありません。
〇〇
お誕生日おめでとうございます。お忙しいと存じますので、短く失礼いたします。
会議が時間どおりに終わること。質問にすぐ答えが返ってくること。小さな問題が、誰かの大変な一週間になる前に片づいていること。どれも目立たないことですが、そのおかげで仕事がしやすくなっていると、いつも感じております。
なかなかお礼を申し上げる機会がございませんので、お祝いとあわせてお伝えさせてください。いつもありがとうございます。
本日は会議がいつもより少なく、ゆっくり昼食をとれる一日になりますように。お仕事でもそれ以外でも、よい一年となりますようお祈りしております。
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。
上司に誕生日メッセージを送るのは失礼？
上司の誕生日を祝うのは、職場の雰囲気によります。部署で寄せ書きをする習慣がある職場もあれば、誕生日には誰も触れない職場もあります。ふだんからLINEで業務連絡をしていて、雑談もある程度する関係なら、短いお祝いは失礼にはあたりません。
この手紙は、そうした関係を想定しています。私的なことには踏み込まず、日ごろの仕事への感謝を、敬語で短く伝えるだけ。年齢には一切触れていません。誰に見られても困らない内容なので、安心して送れます。
名前は「名字＋役職」で入れる
名前の欄には、ふだん呼んでいる形をそのまま入れてください。社内では「田中部長」「佐藤課長」のように、名字に役職をつけるのが一般的です。役職で呼ばない職場なら「田中さん」と入れます。
サイトが「様」や「さん」を自動で付けることはありません。手紙の冒頭には入力した名前がそのまま表示されるので、名字だけを入れると呼び捨てになってしまいます。必ず、ふだんの呼び方で入れてください。
取引先や社外の方に向けたカードではないので、そうした相手には別の形でお祝いを伝えてください。
書いていいこと、書かないこと
上司への誕生日メッセージで大切なのは、短さと距離感です。リンクに添える一言も、次のような点に気をつけましょう。
- 年齢や外見には触れない
- 仕事の相談や報告を同じメッセージに混ぜない
- 「お疲れさまです」より「お誕生日おめでとうございます」で始める
- 絵文字やスタンプは、ふだんのやりとりで使っている範囲にとどめる
- 返信を求める書き方をしない
部署やチームから送るとき
チームでお祝いするなら、代表者が一人でリンクを送り、メッセージに「〇〇チーム一同より」と書き添えるのがすっきりした形です。同じカードが何人分も届くと、上司も返信に困ります。
寄せ書きのように全員の言葉を集めたい場合、このカードは送り手一人の手紙なので向いていません。色紙や寄せ書きサービスと組み合わせて、当日の朝にこのカードを送る、という使い方なら両立できます。
送る時間とプレゼント
送るのは勤務時間内、できれば始業後の落ち着いた時間か昼休みがおすすめです。休日や深夜のメッセージは、内容がお祝いでも負担になることがあります。リモートワークの職場なら、朝のあいさつのあとに送ると自然です。
プレゼントを贈るなら、部署で少しずつ出し合って、お菓子や飲み物など気をつかわせないものにしましょう。個人で高価なものを贈ると、かえって相手を困らせてしまいます。
当日に気づかなかった場合は、翌日の朝に「一日遅れてしまいましたが」と添えて送れば、失礼にはなりません。
よくある質問
上司にLINEで誕生日メッセージを送るのは失礼？
ふだんからLINEでやりとりしている関係なら、失礼にはあたりません。勤務時間内に、短く、敬語で送るのが基本です。LINEで連絡を取ったことがない上司なら、社内のチャットやメールのほうが自然です。このカードのリンクは、どれにでも貼れます。
上司への誕生日メッセージ、一言で済ませるなら？
「お誕生日おめでとうございます。今後ともよろしくお願いいたします」が基本の一言です。そこに「いつもご指導ありがとうございます」を加えれば十分です。このカードを使うなら、手紙が感謝を伝えるので、添える言葉はこの一言だけで足ります。
カジュアルな誕生日メッセージでもいい？
職場の雰囲気によりますが、迷ったら敬語にしておくのが無難です。この手紙は敬語ですが、会議や昼食の話を入れて、堅苦しくなりすぎないようにしています。親しい上司なら、添える一言を少しくだけた調子にしてもいいでしょう。
女性の上司と男性の上司で、メッセージは変えるべき？
変える必要はありません。この手紙は仕事への感謝だけを書いていて、性別に関わる表現を使っていません。女性の上司でも男性の上司でも、そのまま送れます。どちらの場合も、年齢や外見には触れないのがマナーです。
上司から誕生日の返信が来たら、どう返す？
「お忙しいところご返信ありがとうございます」と短く返して終わりにするのがスマートです。やりとりを長引かせないのが、上司への気づかいです。
手紙の文章は変えられる？
変えられません。上司向けのカードはすべて同じ手紙で、選べるのは絵と名前だけです。何も保存しない仕組みなので、無料で使えます。自分の言葉は、リンクを送るメッセージに書いてください。